Evenementenwijzer: Online informeren en registreren!

Een hoge opkomst is van groot belang voor een geslaagd evenement. Het uitnodigen en registreren van genodigden is een omvangrijke klus. Avalon Evenementen biedt een online tool die u alle werk uit handen neemt: de Evenementenwijzer .

Met de Evenementenwijzer beschikt u over een interactieve website die speciaal voor uw evenement wordt gemaakt. Genodigden vinden hier alle informatie over het evenement en men kan zich hier online registreren . U kunt de medewerkers fasegewijs informeren over het programma en eventuele activiteiten en u kunt de mensen die zich hebben geregistreerd op verschillende manieren bereiken. Bijvoorbeeld per mail of sms . Ook is het mogelijk een webgame te implementeren waarbij de genodigden zich kunnen kwalificeren voor een finalespel dat tijdens het evenement wordt gespeeld. Interactief uitnodigen verhoogt dus behalve de voorpret ook de opkomst!

Ontwerp en beheer

Indien u van de Evenementenwijzer gebruik wilt maken dan wordt de homepage in de huisstijl van uw bedrijf of organisatie opgemaakt. Avalon kan het ontwerp en beheer geheel voor u verzorgen, alsmede het afhandelen van de registraties etc. U ontvangt dan een inlogcode om de status van de aanmeldingen te monitoren. Uiteraard denken wij graag mee over manieren waarop de genodigden worden aangespoord om naar de opening te komen.

Voorbeelden : www.searally.nl en www.bernafansite.nl